Una duda muy habitual: «Hice una traducción hace un año, ¿me sigue sirviendo?». La respuesta corta es que sí, mientras el documento traducido siga siendo válido y el organismo acepte esa versión. Pero hay matices importantes que conviene conocer antes de pagar otra traducción o de presentar una antigua.
Qué dice la ley y qué dice cada organismo
Ninguna norma establece una fecha de caducidad para la traducción jurada en sí. La traducción certifica que el texto es fiel al documento original en el momento en que se emitió, y esa fidelidad no cambia con el tiempo. Lo que sí cambia es la vigencia del documento que se traduce y los plazos que exige cada organismo para aceptarlo.
Lo que realmente caduca: el documento original
Muchos trámites exigen que ciertos certificados sean recientes. Si el documento original ya no cumple, la traducción tampoco servirá. Estos son los casos más habituales, a modo orientativo, ya que cada organismo fija su plazo:
| Documento | ¿Se suele exigir reciente? | Plazo habitual |
|---|---|---|
| Antecedentes penales | Sí | Con frecuencia, 3 meses |
| Certificado de soltería o de estado civil | Sí | Entre 3 y 6 meses, según el organismo |
| Certificado de empadronamiento o de residencia | Sí | Con frecuencia, 3 meses |
| Certificado médico | Sí | Con frecuencia, 3 meses |
| Certificado de nacimiento o de matrimonio | A veces | Algunos organismos piden uno de menos de 6 o 12 meses |
| Vida laboral y nóminas | A veces | Según el trámite |
| Título universitario o académico | No | No caduca |
Que el plazo cuente desde la emisión del original, desde la apostilla o desde la presentación depende de cada organismo. Compruébalo siempre en la convocatoria o en las instrucciones del trámite.
¿Y la apostilla?
El Convenio de La Haya no fija una fecha de caducidad para la apostilla. Sin embargo, algunos organismos exigen que el documento apostillado haya sido emitido recientemente, y lo que cuenta entonces es la fecha del documento original.
Cuándo puedes reutilizar una traducción
- El documento original no tiene fecha de caducidad y sigue vigente, como un título o una partida de nacimiento.
- El organismo acepta traducciones realizadas con anterioridad.
- Los datos del documento no han cambiado: nombres, estado civil, domicilio.
- La traducción está completa y lleva la firma, el sello y, si procede, la apostilla del original.
Cuándo conviene traducir de nuevo
- El documento original se ha renovado o ha caducado.
- Ha cambiado algún dato, como un apellido, un estado civil o una dirección.
- Detectas una errata o una discrepancia de nombre respecto del pasaporte.
- El organismo pide un formato distinto, por ejemplo PDF con firma electrónica en lugar de papel, o al revés.
- Necesitas la traducción en otro idioma o para otro país.
Cómo conservarla bien
- Guarda el PDF original con firma electrónica sin modificarlo, y la copia en papel, si la tienes.
- Archiva junto a la traducción el documento original y la apostilla.
- Anota la fecha de emisión del original: es la que importará cuando un organismo pida un documento reciente.
- Si necesitas otra copia de una traducción que hicimos, podemos volver a emitirla.
Si dudas de si tu traducción sigue siendo válida para un trámite concreto, escríbenos con el documento y el organismo y te lo decimos. También puedes consultar cuándo necesitas una traducción jurada y los plazos de los antecedentes penales.
Preguntas frecuentes
¿Caduca una traducción jurada?
No. La traducción jurada no tiene fecha de caducidad. Lo que puede caducar es el documento original que traduce o el plazo que exija el organismo.
¿Puedo usar la misma traducción para otro trámite?
Sí, si el documento sigue vigente y el organismo acepta esa versión. Pregunta antes de presentarla.
¿Caducan los antecedentes penales traducidos?
El certificado original suele exigirse reciente, con frecuencia de menos de 3 meses. Si ha pasado ese plazo, necesitarás un certificado nuevo y su traducción.
¿Pueden volver a emitirme una traducción antigua?
Sí. Si necesitas otra copia de una traducción que hicimos, podemos volver a emitirla.
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