Cada vez más organismos aceptan traducciones juradas en formato electrónico, firmadas con un certificado cualificado del traductor-intérprete jurado. Una orden ministerial publicada en el BOE el 7 de marzo de 2025 (BOE-A-2025-4519) regula esta posibilidad. A continuación explicamos cómo verificar la firma de una traducción que has recibido, o que te van a presentar.
Qué debe tener una traducción firmada electrónicamente
- Una firma electrónica cualificada del traductor jurado, normalmente en formato PAdES, integrada en el PDF.
- Un recuadro o sello visible con los datos del traductor jurado y de la traducción.
- El PDF sin modificaciones posteriores a la firma.
Cómo comprobarla con Adobe Acrobat Reader
- Abre el PDF en Acrobat Reader.
- Si el documento está firmado, aparece una barra superior con el aviso de firma. Haz clic en Panel de firma.
- Comprueba que se indica que la firma es válida y que el documento no ha sido modificado desde que se firmó.
- Abre las propiedades de la firma y revisa el certificado: el nombre del firmante y el prestador cualificado que lo emitió.
- Si Acrobat muestra una advertencia por no reconocer el emisor, puede deberse a que no tiene cargada la lista de confianza europea. La herramienta oficial del siguiente apartado resuelve esa duda.
Cómo comprobarla con VALIDe
VALIDe es el validador de firmas y certificados del Gobierno de España. Se accede desde su web oficial (valide.redsara.es), se sube el PDF y la herramienta indica si la firma es válida, quién firmó y qué certificado utilizó. Es una forma neutral de comprobarlo sin depender de un programa concreto.
Qué hacer para no invalidar la firma
- No imprimas el PDF y lo vuelvas a escanear: pierde la firma.
- No lo abras y lo guardes con otro programa que lo modifique.
- Envíalo adjunto a un correo o súbelo a la sede electrónica tal como lo recibiste.
- Conserva siempre el archivo original que te entregamos.
Si el organismo pide papel
Algunos organismos, especialmente en el extranjero, no aceptan todavía el formato electrónico o exigen la copia física. En ese caso te enviamos la traducción impresa, firmada y sellada, por mensajería nacional o internacional. Consulta antes qué acepta el organismo que la va a recibir: aquí te explicamos la validez de la traducción con firma digital.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si la firma de mi traducción es válida?
Abre el PDF en un lector que muestre firmas, comprueba que la firma es válida y que el documento no se ha modificado. También puedes subirlo a VALIDe.
¿Puedo imprimir una traducción firmada electrónicamente?
Puedes imprimirla, pero la copia impresa no conserva la firma electrónica. Si necesitas papel con validez, pide la copia física firmada y sellada.
¿Todos los organismos aceptan el PDF firmado?
No todos. En España está cada vez más extendido, pero en el extranjero depende de cada país y organismo. Pregunta antes.
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