Si necesitas presentar un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción en otro país de la Unión Europea, tienes dos caminos: pedir un certificado plurilingüe al emitirlo, o traducirlo con traducción jurada. No son lo mismo, y cuál conviene depende del documento, del país y del organismo.
Comparación rápida
| Certificado plurilingüe | Traducción jurada | |
|---|---|---|
| Qué es | Formulario estándar del Reglamento (UE) 2016/1191, con campos en todos los idiomas de la UE | Traducción firmada y sellada por un traductor jurado |
| Quién lo emite | La autoridad que expide el documento original | Un traductor-intérprete jurado nombrado por el MAEC |
| Qué documentos cubre | Nacimiento, fe de vida, defunción, matrimonio, capacidad matrimonial y uniones registradas | Cualquier documento público o privado |
| Dónde sirve | Entre Estados miembros de la UE | En España y, según el organismo, en otros países |
| Cuándo se acepta | Si el organismo lo admite y el formulario recoge los datos necesarios | Cuando el organismo exige traducción oficial |
Cuándo basta con el plurilingüe
- El documento es uno de los previstos en el Reglamento.
- Se emite en un Estado miembro y se presenta en otro.
- El organismo de destino lo acepta y el formulario recoge todos los datos que necesita.
Cuándo necesitas la traducción jurada
- El organismo no acepta el formulario o exige siempre una traducción oficial.
- El documento tiene anotaciones marginales o datos que el formulario no refleja.
- El país de destino no es de la UE.
- El documento no tiene formulario plurilingüe: títulos, sentencias, certificados de residencia, entre otros.
Y la apostilla
Entre países de la UE, para las materias que cubre el Reglamento, la apostilla y la legalización no son necesarias. Fuera de la UE, el documento sigue el camino habitual de apostilla o legalización, y después la traducción jurada.
Cómo decidir en tres preguntas
- ¿El país de destino es de la UE y el documento es uno de los previstos? Si es así, pide el plurilingüe al emitirlo.
- ¿El organismo acepta el formulario sin traducción? Pregúntaselo por escrito.
- ¿Hay dudas o el organismo pide traducción? Entonces encarga la traducción jurada.
Más información en nuestra página sobre la traducción jurada de certificados plurilingües de la UE. Si no sabes qué te piden, escríbenos y te orientamos.
Preguntas frecuentes
¿El certificado plurilingüe tiene validez fuera de la UE?
No. El Reglamento solo se aplica entre Estados miembros de la UE.
¿Puedo usar el plurilingüe y además traducir el documento?
Sí. Algunos organismos piden las dos cosas. El plurilingüe ayuda a comprender el documento, y la traducción jurada cubre lo que el formulario no recoge.
¿Dónde pido el certificado plurilingüe?
Donde se emite el documento original: en España, en el Registro Civil o en su sede electrónica.
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