Legalización ministerial y consular de documentos de Egipto, Siria, Líbano y Mauritania para España
Egipto, Siria, el Líbano y Mauritania no han firmado el Convenio de La Haya de 1961, así que sus documentos no se apostillan. Hay que seguir la legalización ministerial y consular: una cadena de sellos en la que cada autoridad certifica la firma de la anterior hasta llegar a la embajada o el consulado de España. Esta guía explica el método, su base legal y el orden exacto.
Última actualización: octubre de 2026
¿Por qué no hay apostilla en estos países?
La apostilla solo existe entre países del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961. Egipto, Siria, el Líbano y Mauritania no son parte, por lo que un documento emitido allí no puede apostillarse. Antes de empezar, comprueba siempre la tabla actualizada de la HCCH: los países se adhieren cada año.
Base legal en España
En España, los documentos públicos extranjeros solo tienen fuerza probatoria si contienen la legalización o la apostilla y los demás requisitos necesarios para su autenticidad en España (artículo 323 de la Ley de Enjuiciamiento Civil). Los documentos redactados en otro idioma deben acompañarse de su traducción (artículo 144 de la misma ley). Si el país de origen no es parte del Convenio de La Haya, la vía aplicable es la legalización diplomática o consular.
El método, paso a paso
La cadena es siempre la misma. Cada eslabón certifica la firma del anterior:
- Autoridad que expide el documento: el registro civil, la policía, la universidad, el tribunal o la notaría emiten el original firmado y sellado.
- Legalización ministerial, primera parte: el ministerio del que depende esa autoridad (Justicia, Interior, Educación, Sanidad…) certifica la firma del funcionario que emitió el documento.
- Legalización ministerial, segunda parte: el Ministerio de Asuntos Exteriores del país certifica la firma del ministerio anterior.
- Legalización consular: la Embajada o el Consulado de España en ese país certifica la firma del Ministerio de Asuntos Exteriores local. Es el sello que hace válido el documento en España. Suele requerir cita previa.
- Traducción jurada al castellano, ya con el documento legalizado. La traducción incluye también los sellos de legalización.
Qué diferencia hay con la apostilla
La apostilla sustituye toda esta cadena por un único sello de la autoridad competente del país de origen. La legalización ministerial y consular exige pasar por varias autoridades y por la representación diplomática de España, y por eso es más larga y cara. No se debe confundir con la legalización de la traducción en el MAEC, que solo hace falta si la traducción va a usarse fuera de España.
Egipto
Los documentos egipcios se legalizan en el ministerio competente y en el Ministerio de Asuntos Exteriores de Egipto, y después en la Embajada de España en El Cairo. Los certificados de nacimiento (شهادة ميلاد) y de matrimonio (وثيقة زواج) se piden en el Registro Civil, y los antecedentes penales (صحيفة الحالة الجنائية), conocidos como «fish y tashbih», en el Ministerio del Interior. Los títulos universitarios suelen pasar antes por el ministerio de educación superior.
Siria
Los documentos sirios se legalizan en el ministerio competente y en el Ministerio de Asuntos Exteriores sirio, y después ante el consulado de España competente. Conviene comprobar qué consulado atiende los documentos sirios, porque el servicio puede prestarse desde otro país. Los extractos de registro civil (إخراج قيد) y el certificado de no condena (شهادة عدم محكومية) son los documentos más habituales.
Líbano
Los documentos libaneses deben llevar primero el sello del Ministerio de Asuntos Exteriores y Emigrantes y después se legalizan en la Embajada de España en Beirut. Los libaneses suelen necesitar el extracto de registro civil individual (إخراج قيد فردي) o familiar y el extracto de antecedentes penales (سجل عدلي). Muchos documentos están en árabe, pero también los hay en francés o en inglés.
Mauritania
Los documentos mauritanos se legalizan en el Ministerio de Asuntos Exteriores, de la Cooperación y de los Mauritanos del Exterior (Nuakchot) y después en la Embajada de España en Nuakchot. Las actas de nacimiento, matrimonio y defunción se piden como copia íntegra en la prefectura del lugar donde ocurrió el hecho. Según la información de otras embajadas, el Ministerio solo visa documentos en francés, por lo que los documentos en árabe se traducen antes al francés en Mauritania. Confirma el procedimiento con la Embajada de España.
Plazos, costes y consejos
- La legalización consular puede tardar semanas: empieza cuanto antes y pide cita en la embajada o el consulado.
- Los antecedentes penales y los certificados de estado civil suelen exigirse recientes, de unos 3 meses: pídelos al final del expediente.
- Entrega siempre el pasaporte al traductor: los nombres deben transcribirse igual en todos los documentos.
- Consulta las tasas vigentes en cada organismo. No damos importes porque cambian.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden apostillar los documentos egipcios, sirios o libaneses?
No. Egipto, Siria y el Líbano no son parte del Convenio de La Haya. Se legalizan por vía ministerial y consular.
¿Qué es la legalización ministerial?
Es la certificación de las firmas por los ministerios del país de origen: primero el ministerio competente y después el Ministerio de Asuntos Exteriores.
¿Qué es la legalización consular?
Es el último sello: la Embajada o el Consulado de España certifica la firma del Ministerio de Asuntos Exteriores del país de origen.
¿Se traduce antes o después de legalizar?
Después. La traducción jurada incluye también las legalizaciones.
¿Y si vivo ya en España?
Los documentos deben legalizarse en el país de origen. Una persona de confianza con un poder legalizado puede tramitarlo allí.
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