Quién puede traducir en cada país
- En España: la traducción jurada la hace un traductor jurado de italiano nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Su sello y su firma bastan, y puede ejercer en todo el territorio nacional.
- En Italia: el sistema es distinto. No existe un listado de traductores jurados equivalente al español: la traducción oficial se hace mediante una "asseverazione" (juramento) ante la secretaría de un tribunal u otro organismo habilitado, donde el traductor jura la fidelidad de su traducción.
Por eso, cuando un documento español va a Italia o viceversa, hay que fijarse en cuál de los dos sistemas exige el organismo de destino. El Reglamento europeo que explicamos a continuación ha simplificado mucho la situación.
El Reglamento (UE) 2016/1191
Este reglamento, aplicable desde el 16 de febrero de 2019, tiene como objetivo facilitar la circulación de documentos públicos entre los Estados miembros de la UE. Sus principales efectos son:
- Elimina la apostilla y la legalización de los documentos públicos que enumera cuando se presentan en otro Estado miembro. Entre ellos están los de nacimiento, defunción, matrimonio, unión registrada, filiación, adopción, domicilio o residencia, nacionalidad y, en ciertos casos, antecedentes penales.
- Prevé unos formularios estándar plurilingües que pueden adjuntarse al documento y que, si se utilizan, evitan la necesidad de traducirlo.
- Obliga a los Estados miembros a aceptar las traducciones certificadas realizadas por una persona habilitada en otro Estado miembro. Si necesitas traducción, la de un traductor jurado español debería ser admitida en Italia.
Antes de 2019, algunos organismos italianos pedían apostilla del documento o la firma del traductor jurado español depositada ante la administración. Con el reglamento, para los documentos incluidos, esos requisitos no deberían exigirse.
Límites del reglamento
Conviene no sobreestimarlo:
- Solo afecta a documentos públicos de autoridades de la UE. Un documento expedido en un tercer país, aunque esté en España o Italia, no queda cubierto.
- No cubre todos los documentos: los títulos académicos, las escrituras notariales y algunos documentos judiciales o empresariales pueden seguir necesitando apostilla o legalización.
- El antecedente penal está cubierto solo cuando lo solicita un nacional del Estado que lo expide.
- Un organismo puede pedirte una traducción si el documento no lleva formulario plurilingüe.
- Siempre es recomendable confirmar con el organismo de destino qué documentación exige.
Cuándo sigue haciendo falta apostilla
La apostilla se tramita en el país que emitió el documento: la de un documento italiano, en Italia; la de uno español, en España. Se recomienda apostillar antes de traducir y traducir también el texto de la apostilla. Si necesitas apostillar un documento español, lee cómo apostillar un documento español, y para entender el orden, apostilla y traducción jurada: qué va primero.
Documentos más traducidos entre español e italiano
- Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción.
- Certificados de antecedentes penales y de residencia.
- Diplomas, expedientes académicos y programas de asignaturas.
- Sentencias de divorcio y documentación de herencias.
- Poderes, escrituras, contratos y documentación de empresas.
- Documentación bancaria, laboral y de seguros.
Consejos prácticos
- Pregunta al organismo de destino si acepta formulario plurilingüe, si exige traducción y de qué tipo.
- Comprueba si el documento está en el ámbito del reglamento antes de gastar tiempo y dinero en apostillas.
- Revisa los nombres propios: los apellidos compuestos y los nombres con acentos o apóstrofos deben coincidir en todos los documentos.
- Pide traducción de todos los documentos a la vez para facilitar la coherencia terminológica.
Preguntas frecuentes
¿Hay que apostillar un certificado de nacimiento español para usarlo en Italia?
En general no: el Reglamento (UE) 2016/1191 exime de apostilla y legalización a los certificados de nacimiento expedidos por autoridades de un Estado miembro. Confirma con el organismo de destino.
¿Se necesita traducción jurada aunque no haga falta apostilla?
Puede hacer falta si el documento no va acompañado de formulario plurilingüe. En ese caso, la traducción de un traductor jurado español debe ser aceptada en otro Estado miembro.
¿Un documento notarial necesita apostilla para ir a Italia?
Normalmente sí, porque los documentos notariales no suelen estar cubiertos por el reglamento. Confirma el caso concreto con el organismo de destino.
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