Apostilla en Países Bajos

• Sus documentos públicos se apostillan en el país de origen, sin pasar por el consulado.
• La apostilla se pone en el original, antes de la traducción jurada.
• Es país de la UE: los documentos públicos de estado civil, residencia, nacionalidad y antecedentes penales están exentos de apostilla y de legalización por el artículo 4 del Reglamento (UE) 2016/1191. Los demás documentos, como los títulos, se apostillan según el Convenio de La Haya. Algunos organismos piden la apostilla igualmente: confirma con quien lo recibe.

Los Países Bajos son parte del Convenio de La Haya. Entre países de la UE, las actas de estado civil y la VOG de un nacional neerlandés están exentas de apostilla (Reglamento (UE) 2016/1191). Si te la piden, o para títulos y otros documentos, la apostilla se pone en cualquier tribunal de distrito (rechtbank) del país, con el documento en papel; no puede presentarse en formato digital. A veces el documento debe pasar antes por otra legalización.

1. Obtén el original: el ayuntamiento expide las actas (afschrift) y el extracto de la BRP; Justis, la VOG.
2. Comprueba si tu documento está en la lista del Reglamento (UE) 2016/1191: si es así, no necesita apostilla.
3. Si te la exigen, llévalo en papel a cualquier rechtbank. Como orientación, un tribunal la sitúa en 22 € por sello: confirma la tarifa.
4. Encarga la traducción jurada del neerlandés al castellano, salvo que presentes un extracto plurilingüe aceptado.

• Apostilla en los Países Bajos (Rechtspraak)
• Legalizar un documento neerlandés (Gobierno)

Reglamento (UE) 2016/1191 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 6 de julio de 2016, relativo a la promoción de la libre circulación de los ciudadanos simplificando los requisitos de presentación de determinados documentos públicos en la Unión Europea y por el que se modifica el Reglamento (UE) n.º 1024/2012 (DOUE L 200, de 26.7.2016). Es directamente aplicable y se aplica desde el 16 de febrero de 2019. Su artículo 4 exime de legalización y de formalidad similar (la apostilla) a los documentos públicos de un Estado miembro que se presenten ante las autoridades de otro.

• Cubre los documentos que acreditan nacimiento, existencia con vida, defunción, nombre, matrimonio y estado civil, divorcio, uniones registradas, filiación, adopción, domicilio o residencia, nacionalidad y ausencia de antecedentes penales (artículo 2).
• No cubre otros documentos, como títulos y diplomas, certificados médicos, bancarios o fiscales, que siguen necesitando apostilla según el Convenio de La Haya.
• Antecedentes penales: solo cuando los expide el Estado miembro de nacionalidad de un ciudadano de la UE.
• Traducción: si presentas el documento con el formulario plurilingüe estándar de la UE, solo se puede exigir traducción en circunstancias excepcionales. Una traducción hecha por una persona cualificada de cualquier Estado miembro debe aceptarse.
• Algunos organismos aplican criterios propios y piden la apostilla igualmente: confirma con quien recibe el documento.

Texto del Reglamento en EUR-Lex