Apostilla de La Haya y legalización de documentos

Es un sello que certifica que la firma y el sello de un documento público son auténticos. Sustituye a la legalización diplomática o consular, mucho más lenta, entre los países del Convenio de La Haya de 1961. No certifica el contenido del documento.

1. Obtén el original en el país que lo emitió.
2. Apostíllalo allí. Solo ese país puede hacerlo; si ya has salido, hazlo por tu embajada o consulado.
3. Encarga la traducción jurada: se traduce también la apostilla.

La traducción jurada no se apostilla. Lo que se apostilla es el documento original, si es un documento público.

• Civiles: nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes penales.
• Judiciales: sentencias, poderes notariales.
• Educativos: títulos, certificados de notas, expedientes.
• De empresa y notariales: escrituras, cuentas anuales, testamentos.

Si el país de emisión o el de destino no son firmantes, no se puede apostillar: hace falta legalización por vía diplomática o consular. Lo que diga la autoridad que recibe el documento es lo que vale.

No hay un organismo único. Según el documento: el Colegio de Notarios (escrituras y poderes, y también documentos privados cuya firma se legitima ante notario, como certificados médicos o bancarios), el Ministerio de Justicia (certificados del Registro Civil, como nacimiento, matrimonio o defunción; antecedentes penales, empadronamiento, IRPF, y títulos y certificados de estudios previamente sellados por Educación) o la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia (sentencias y otros documentos judiciales). Algunos documentos pueden apostillarse en línea (apostilla electrónica) desde la sede electrónica del Ministerio de Justicia.

• Madrid: Colegio de Notarios (Ruiz de Alarcón 3), Ministerio de Justicia (Bolsa 8) o TSJ (General Castaños 1).
• Barcelona: Colegio Notarial (Notariat 2-4), Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia (Garcilaso 123) o TSJ de Cataluña (Lluís Companys 14).