Certificado de nacimiento en España. Cómo pedirlo, legalizarlo y traducirlo

El certificado de nacimiento es un documento fundamental para multitud de trámites. En España es gratuito, y si naciste a partir de 1950 puedes obtenerlo por internet en cuestión de minutos. Te explicamos qué tipo pedir, cómo hacerlo y, si lo vas a usar fuera de España, cómo apostillarlo y traducirlo.

Última actualización: octubre de 2026

¿Qué es el certificado de nacimiento?

Es el documento oficial que emiten los Registros Civiles y que da fe del nacimiento de una persona. Cuando naciste, un funcionario anotó en un libro del Registro Civil tu nombre, apellidos, lugar, fecha, hora, sexo y los datos de tus padres: es lo que se conoce como acta o partida de nacimiento. Esa partida original está en el Registro Civil de la población donde naciste, y cada vez que necesites certificar esos datos deberás pedir un certificado a ese Registro.

¿Literal, extracto o plurilingüe?

Hay dos tipos principales, y el organismo que te lo pide debería indicarte cuál necesitas:

• Certificado literal: es una copia del asiento de tu partida original, con todos los datos que constan en el Registro Civil. Lo necesitarás para empadronarte, casarte civilmente o cambiarte de nombre. Para el primer DNI de un menor, pide el «literal para DNI».
• Extracto: resume la partida y tiene menos datos. Es mucho más rápido de conseguir. Si tienes prisa, pide siempre un extracto.
• Plurilingüe: se emite en español y en otros idiomas (inglés, francés, alemán…). En ocasiones puede ahorrarte la traducción jurada. En Cataluña, Valencia, Galicia y el País Vasco pueden emitirse también en las lenguas cooficiales.

¿Quién puede pedirlo?

Cualquier persona puede pedir al Registro Civil un certificado de nacimiento, el suyo o el de otra, aunque en este caso deberá justificarlo adecuadamente y pueden denegarlo si la motivación es insuficiente. Para los certificados de personas adoptadas, que hayan cambiado de apellidos o de sexo, mujeres acogidas a programas de protección y víctimas de violencia de género hace falta autorización previa de un juez.

¿Dónde se pide?

Es muy importante pedirlo en el Registro Civil de la población donde naciste, aunque ya no vivas allí. Si naciste en Tarragona, debes pedirlo al Registro Civil de Tarragona aunque lleves toda la vida en Barcelona. Solo necesitas tu DNI y conocer tu nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento. Cada Registro tiene sus particularidades: llama antes para saber el horario y si hace falta cita previa.

Tres formas de pedirlo

Puedes pedir el certificado de nacimiento presencialmente, por correo postal o por internet:

• En el Registro Civil: acude al registro de la población donde naciste, con tu DNI.
• Por correo postal: con el formulario oficial del Ministerio de Justicia, o con una carta manuscrita con tus datos y los de la persona sobre la que pides el certificado, indicando el tipo (literal, extracto o plurilingüe). Indica siempre un teléfono de contacto.
• Por internet: es el método más fácil, rápido y barato, pero solo para nacidos a partir del 1 de enero de 1950 y si el Registro Civil está digitalizado.

Por internet, con o sin certificado digital

Con DNI electrónico o Cl@ve lo obtienes al instante en PDF, pero solo puedes pedir el tuyo. Sin DNI electrónico ni certificado digital puedes pedir el tuyo o el de otra persona rellenando el formulario de la sede electrónica del Ministerio de Justicia: recibirás un número de referencia por correo electrónico, con el que puedes seguir la solicitud, y el certificado te llegará por correo postal a los pocos días.

¿Cuánto cuesta? ¿Es gratis?

Es totalmente gratuito. Todas las certificaciones del Registro Civil en España son gratuitas, tanto si se piden presencialmente, por correo o por internet. Desconfía de las webs que cobran por hacerte la gestión: puedes obtenerlo tú mismo en un par de minutos sin pagar nada.

¿Cuánto tarda?

Con DNI electrónico o Cl@ve, al instante. Por internet sin certificados digitales, aproximadamente una semana. Por correo postal, unas dos semanas, sumando el tiempo del Registro Civil y el de Correos. Para acelerar la entrega, aporta datos detallados de tu acta: número de asiento, tomo, volumen y página, que encontrarás en el libro de familia.

¿Vale un certificado español en el extranjero?

Un certificado emitido en un país solo se acepta en otro si está legalizado en el país de origen y traducido con traducción jurada al idioma del país de destino:

Cómo apostillar el certificado de nacimiento

En Madrid, en la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia (calle de la Bolsa 8, con cita previa); en Barcelona, en la Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia. Para otras ciudades, consulta la página del Ministerio sobre el trámite de la apostilla. Los certificados del Registro Civil firmados digitalmente se pueden apostillar también en línea. Confirma las direcciones y los teléfonos vigentes.

El Convenio de Viena y el certificado plurilingüe

España forma parte del Convenio internacional de Viena de 1976 sobre extractos plurilingües, por lo que en teoría un extracto plurilingüe debería valer en los países firmantes, entre ellos Alemania, Francia, Italia, Portugal o Rumanía. En la práctica, muchos organismos siguen exigiendo certificado literal, legalización y traducción jurada. Pregunta siempre a quien lo recibe.

Traducción jurada del certificado de nacimiento

Si vas a presentarlo en un país donde no se habla español, necesitarás una traducción jurada al idioma correspondiente. Las autoridades solo aceptan una traducción hecha por un traductor jurado acreditado, que acompaña al original en español y va firmada y sellada. Como orientación, el precio suele rondar los 60 euros según el idioma, el plazo es de 3 o 4 días (24 horas si es urgente) y la entrega por mensajero a toda la Península cuesta unos 5 euros. Consulta el precio exacto pidiendo presupuesto.

Preguntas frecuentes

Guías y herramientas relacionadas

Información orientativa basada en los requisitos habituales. Los organismos pueden pedir documentos adicionales o cambiar plazos: confirma siempre la lista final en la sede oficial de tu trámite.