Documentos del Reino Unido para España. Apostilla, legalización del notario y traducción jurada
Desde el Brexit, los documentos del Reino Unido ya no se benefician de la exención europea de apostilla. El Reino Unido sí es parte del Convenio de La Haya, así que se apostillan, y la clave está en saber si tu documento lo emite una autoridad pública o necesita antes la certificación de un notario.
Última actualización: octubre de 2026
El Reino Unido, la apostilla y el Brexit
El Reino Unido es parte del Convenio de La Haya desde 1965, por lo que sus documentos se legalizan con la apostilla. Desde que salió de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 ya no se aplica a sus documentos: tampoco los de nacimiento, matrimonio o antecedentes penales quedan exentos.
Quién pone la apostilla
En todo el Reino Unido, incluidas Escocia e Irlanda del Norte, la apostilla la emite la Legalisation Office del Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO). La Legalisation Office comprueba que la firma, el sello o el timbre del documento coinciden con sus registros. No legaliza documentos emitidos fuera del Reino Unido. Gibraltar, Jersey, Guernsey, la Isla de Man y otros territorios dependientes tienen sus propias autoridades.
Dos tipos de documento
Aquí está la diferencia que más confunde:
- Documentos públicos emitidos por una autoridad británica (certificados del General Register Office, documentos de tribunales o de departamentos del Gobierno, certificados de ACRO): se apostillan directamente.
- Todos los demás documentos (copias de títulos y expedientes de universidades, declaraciones, poderes, documentos de empresas, traducciones): antes deben ser certificados por un notary public o un solicitor. La apostilla del FCDO no certifica el contenido del documento, sino la firma y el sello del notario. Esa es la «legalización del notario».
Paso a paso
- Identifica si tu documento es público o necesita notario.
- Si necesita notario, acude a un notary public o solicitor británico, que certifica el documento (por ejemplo, una copia fiel del original).
- Solicita la apostilla en GOV.UK. Puedes elegir apostilla en papel o e-Apostille.
- Paga la tasa por documento y envía los originales a la Legalisation Office (no se aceptan fotocopias, salvo las certificadas por el notario).
- Recibe el documento con la apostilla, un certificado adjunto emitido por el FCDO.
- Encarga la traducción jurada del inglés al castellano. La apostilla también se traduce.
Papel o e-Apostille
La e-Apostille es una apostilla electrónica: se sube el documento como PDF firmado electrónicamente por el notario o el solicitor. Hay documentos que no pueden obtenerla, y algunos países o autoridades siguen exigiendo la apostilla en papel, así que confirma con quien recibe el documento qué formato acepta.
Cuánto cuesta
El FCDO cobra una tasa por cada documento. Consulta el importe vigente en GOV.UK. Como orientación, The Notaries Society sitúa la apostilla entre 35 y 45 libras por documento, según el tipo y la forma de solicitarla. El notario o solicitor cobra aparte por su certificación. El servicio urgente del mismo día solo está disponible para empresas registradas.
Documentos habituales para España
- Certificado de nacimiento: pide la copia certificada completa (long form). En Inglaterra y Gales la expide el General Register Office; en Escocia, National Records of Scotland; en Irlanda del Norte, GRONI.
- Certificado de matrimonio: copia certificada del registro civil competente.
- Antecedentes penales: el ACRO Police Certificate es el que se suele pedir para el extranjero. En Escocia y en Irlanda del Norte hay también certificados propios.
- Certificado de soltería: no existe un certificado oficial con ese nombre; se suele aportar una declaración jurada (statutory declaration) ante notario o solicitor.
- Títulos y expedientes: los certifica un notario y después se apostillan.
- Poderes: se otorgan ante notario y se apostillan.
Residentes británicos en España
Los británicos que residían en España antes de 2021 tienen derechos reconocidos por el Acuerdo de Retirada y una tarjeta específica. Quienes llegan ahora siguen el régimen general de extranjería, como cualquier nacional de un tercer país. Los documentos que presentes se apostillan en ambos casos.
Traducción jurada del inglés
Con el documento ya apostillado, encarga la traducción jurada del inglés al castellano a un traductor jurado. Es el idioma más habitual y el más económico. La traducción incluye el documento original, el certificado del notario si lo hay y la apostilla.
Preguntas frecuentes
¿Los documentos británicos están exentos de apostilla como los de la UE?
No. Desde el Brexit el Reglamento (UE) 2016/1191 no se aplica al Reino Unido. Hay que apostillarlos.
¿Quién emite la apostilla en el Reino Unido?
La Legalisation Office del FCDO, para todo el Reino Unido. Las dependencias de la Corona y los territorios de ultramar tienen sus propias autoridades.
¿Cuándo necesito un notario?
Cuando el documento no lo emite una autoridad pública: copias de títulos, declaraciones, poderes, documentos de empresas… La apostilla legaliza la firma del notario.
¿Cuánto cuesta la apostilla británica?
Se paga por documento. Consulta la tasa en GOV.UK; como orientación, The Notaries Society la sitúa entre 35 y 45 libras. El notario cobra aparte.
¿Puedo obtener una e-Apostille?
Sí, si el documento es un PDF firmado electrónicamente por un notario o solicitor británico y cumple los requisitos. Confirma si el organismo español acepta el formato electrónico.
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