Documentos de Ucrania para España. Apostilla, e-Apostille y traducción jurada

Ucrania es parte del Convenio de La Haya, así que sus documentos se apostillan. Pero la autoridad que pone la apostilla depende del documento, y desde 2023 hay más organismos competentes. Esta guía explica cuál corresponde a cada documento, qué es la e-Apostille, cómo pedir los certificados y cómo canjear el carnet de conducir en España.

Última actualización: octubre de 2026

Ucrania y el Convenio de La Haya

Ucrania se adhirió al Convenio de La Haya el 10 de enero de 2002 y el Convenio entró en vigor para el país el 22 de diciembre de 2003. Desde entonces, los documentos públicos ucranianos se legalizan con la apostilla y no hace falta pasar por la embajada o el consulado.

Quién apostilla cada documento

Según la información publicada por la HCCH y por el Ministerio de Justicia de Ucrania:

• Ministerio de Justicia: documentos de los órganos de justicia y los registros de estado civil, tribunales, archivos y notarios de Ucrania. Es la autoridad principal y, además, apostilla traducciones notariales.
• Ministerio de Educación y Ciencia: títulos, diplomas, certificados de estudios y otros documentos educativos. Se solicita a través del Information and Image Center del ministerio (apostille.in.ua).
• Ministerio de Asuntos Exteriores: otros documentos oficiales, como certificados de residencia o médicos.
• Desde 2023 también figuran como autoridades competentes el Ministerio del Interior, el Servicio Estatal de Migración y el Servicio Fiscal del Estado, para los documentos que ellos mismos expiden.

La e-Apostille

El Ministerio de Justicia emite una apostilla electrónica junto con la de papel, que puede descargarse en el Registro electrónico (apostille.minjust.gov.ua) y presentarse ante las autoridades de los países del Convenio. Antes de usarla, comprueba que el organismo español acepta el formato electrónico. Los ministerios de Educación y de Asuntos Exteriores todavía no la emiten, según la HCCH.

Documentos habituales

• Certificado de nacimiento (Свідоцтво про народження): se pide al registro de actos de estado civil. Puedes pedir un duplicado o un extracto del Registro estatal. Se apostilla en el Ministerio de Justicia.
• Certificado de matrimonio (Свідоцтво про шлюб): mismo procedimiento.
• Antecedentes penales (Довідка про несудимість): lo expide el Ministerio del Interior, regulado por la Orden n.º 207 de 30 de marzo de 2022, y puede pedirse en línea. Después se apostilla en la autoridad competente.
• Certificado de soltería: se suele aportar el certificado del registro civil que acredita que no consta inscripción de matrimonio (Довідка про відсутність актового запису про шлюб). Confirma con el Registro Civil español qué documento aceptan.
• Títulos y notas: se apostillan en el Ministerio de Educación y Ciencia.

Paso a paso

Protección temporal y otros casos

Si estás acogido a la protección temporal por el conflicto, los documentos que se exigen para ese trámite son distintos de los de un expediente ordinario (residencia, arraigo o nacionalidad). Consulta con la Oficina de Extranjería qué debes aportar.

Carnet de conducir ucraniano en España

Ucrania tiene convenio de canje con España. Según la sede electrónica de la DGT, los permisos A1, A, B y B+E se canjean directamente, sin pruebas adicionales, y los permisos C y D requieren pruebas adicionales. La solicitud se hace directamente en la sede electrónica de la DGT (no hace falta verificación previa) y exige la tarjeta de identidad de extranjero, de residencia o de estudiante, o el certificado de inscripción en el registro de extranjeros, y el permiso original en vigor. La DGT tiene una medida especial para los ucranianos residentes en España antes del 24 de febrero de 2022.

Traducción jurada del ucraniano

Tus documentos pueden estar en ucraniano o en ruso. La traducción jurada se hace después de apostillar. La transcripción de nombres del cirílico debe ser coherente: entrega siempre el pasaporte al traductor para que use la misma grafía en todos los documentos.

Preguntas frecuentes

Guías y herramientas relacionadas

Información orientativa basada en los requisitos habituales. Los organismos pueden pedir documentos adicionales o cambiar plazos: confirma siempre la lista final en la sede oficial de tu trámite.